Algemene Voorwaarden

RUIBING’s Supply Chain Services

RUIBING’s Supply Chain Services gevestigd te Hillegom, Nederland
Iedere partij waar RUIBING een overeenkomst mee aangaat
RUIBING en Wederpartij
Afspraak voor de levering of aanschaf van goederen en/of diensten aan en door RUIBING Deze dient schriftelijk te zijn bevestigd

Aanbieding of voorstel voor het leveren van goederen en/of diensten Verzoek voor een aanbieding voor het leveren van goederen en/of diensten

  1. Toepasselijkheid
  2. Offertes & Aanvragen
  3. Nakoming
  4. Contractduur & Opzegtermijn
  5. Uitvoering, Levertermijn & Risico­overgang
  6. Wijzigingen
  7. Overmacht
  8. Annulering
  9. Vertrouwelijkheid
  10. Betaling
  11. Eigendom
  12. Intellectuele eigendom
  13. Toepasselijk Recht & Geschillen
  14. Aansprakelijkheid
  15. Vrijwaring

1. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanvraag, offerte en overeenkomst tussen RUIBING en Wederpartij waarop RUIBING deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met RUIBING, voor de uitvoering waarvan door RUIBING derden dienen te worden betrokken. De toepasselijkheid van eventuele inkoop­, verkoop­ of andere voorwaarden van Wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overigens in deze voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Partijen zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen. Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen. Indien zich tussen Partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden. Indien RUIBING niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat RUIBING in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze voorwaarden te verlangen.

2. Offertes & Aanvragen

Alle offertes en aanvragen van RUIBING zijn geheel vrijblijvend, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is vermeld of overeengekomen. Aan de offerte van RUIBING op generlei wijze enig recht worden ontleend indien de goederen en/of diensten waarop de offerte betrekking heeft in de tussentijd niet meer beschikbaar is. RUIBING kan niet aan zijn offertes worden gehouden indien de Wederpartij redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat. De in een offerte vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere buitengewone heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de overeenkomst te maken buitengewone kosten, daaronder begrepen reis­ en verblijf­, verzend­ en administratiekosten, tenzij anders aangegeven. Indien de aanvaarding (al dan niet op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod dan is RUIBING daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij RUIBING anders aangeeft. Een samengestelde prijsopgave verplicht RUIBING niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders.

3. Nakoming

RUIBING is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien: de Wederpartij de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt; na het sluiten van de overeenkomst RUIBING ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Wederpartij de verplichtingen niet zal nakomen; indien de Wederpartij bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is om zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is; of indien door de vertraging aan de zijde van de Wederpartij niet langer van RUIBING kan worden gevergd dat hij de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen. Voorts is RUIBING bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van RUIBING kan worden gevergd. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van RUIBING op de Wederpartij onmiddellijk opeisbaar. Indien RUIBING de nakoming van de

KvK Amsterdam nr.: 62400495 Algemene Voorwaarden, 2015­01­21 BTW nr.: NL1840653800B01

RUIBING’s

Supply Chain Services

verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst. Indien RUIBING tot opschorting of ontbinding overgaat, is hij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan. Indien de ontbinding aan de Wederpartij toerekenbaar is, is RUIBING gerechtigd tot vergoeding van de schade.

4. Contractduur & Opzegtermijn

De overeenkomst tussen RUIBING en Wederpartij wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen. Een wederzijdse opzegtermijn van een (1) maand wordt gehanteerd welke in gaat na schriftelijk of elektronisch bevestigd te zijn.

5. Uitvoering, Levertermijn & Risico­overgang

De Wederpartij draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan RUIBING aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Wederpartij redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan RUIBING worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan RUIBING zijn verstrekt, heeft RUIBING het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en / of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de alsdan gebruikelijke tarieven aan de Wederpartij in rekening te brengen. De uitvoeringstermijn vangt niet eerder aan dan nadat de Wederpartij de gegevens aan RUIBING ter beschikking heeft gesteld. RUIBING is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat RUIBING is uitgegaan van door de Wederpartij verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens. Indien door RUIBING voor de levering van goederen en/of diensten een termijn is overeengekomen of opgegeven, dan is dit nimmer een fatale termijn. RUIBING zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Een en ander op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap. RUIBING heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. RUIBING is gerechtigd de overeenkomst in verschillende fasen uit te voeren en het aldus uitgevoerde gedeelte afzonderlijk te factureren. Indien de overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd kan RUIBING de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat de Wederpartij de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd. Indien door RUIBING of door RUIBING ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van de Wederpartij of een door de Wederpartij aangewezen locatie, draagt de Wederpartij kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten. De Wederpartij is verplicht de goederen en/of diensten af te nemen op het moment dat deze hem ter beschikking worden gesteld. Indien de Wederpartij afname weigert of nalatig is met het verstrekken van informatie of instructies die noodzakelijk zijn voor de levering, dan is RUIBING gerechtigd zulks op te slaan voor rekening en risico van de Wederpartij. Het risico van verlies, beschadiging of waardevermindering gaat op de Wederpartij over op het moment waarop de goederen en/of diensten aan de Wederpartij ter beschikking staan. RUIBING is gerechtigd binnen twee weken na gereed melding van de goederen en / of diensten deze te factureren en betaling te verlangen.

6. Wijzigingen

Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering daarvan wenselijk is om deze te wijzigen of aan te vullen, dan zullen partijen tijdig en in onderling in overleg treden over aanpassing van de overeenkomst. Door een wijziging van de overeenkomst kunnen de oorspronkelijk opgegeven termijn van uitvoering en prijs worden gewijzigd. De Wederpartij aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van de overeenkomst. Indien de overeenkomst wordt gewijzigd, daaronder begrepen een aanvulling, dan geven Partijen daaraan eerst uitvoering nadat daarvoor akkoord is gegeven voor de wijzigingen door bevoegde personen. Indien een vast honorarium of vaste prijs overeenkomt, dan zijn partijen gerechtigd om de overeenkomst om die reden te ontbinden, indien de verhoging van de prijs voortvloeit uit een bevoegdheid of verplichting ingevolge de wet­ of regelgeving of haar oorzaak vindt in een stijging van de prijs van grondstoffen, lonen et cetera of op andere gronden die bij het aangaan van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.

7. Overmacht

Behoudens een inspanningsverplichting zijn Partijen niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de andere partij indien deze daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet­voorzien, waarop Partijen geen invloed kunnen uitoefenen, doch waardoor deze niet in staat zijn hun verplichtingen na te komen. Werkstakingen daaronder begrepen. Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij. Voorzoveel RUIBING ten tijde van het intreden van overmacht zijn verplichtingen uit de overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is RUIBING gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren. De Wederpartij is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke overeenkomst.

8. Annulering

In geval van annulering van de overeenkomst zullen partijen elkaar vergoeden voor werkelijk gemaakte, aantoonbare kosten/uren.

9. Vertrouwelijkheid

Alle gegevens welke RUIBING op enigerlei wijze verstrekt, deelt of Wederpartij van in kennis stelt, het zij schriftelijk, elektronisch, mondeling of enig andere wijze, dienen als strikt vertrouwelijk te worden behandeld en worden beschermd door Wederpartij.

KvK Amsterdam nr.: 62400495 Algemene Voorwaarden, 2015­01­21 BTW nr.: NL1840653800B01

10. Betaling

RUIBING’s

Supply Chain Services

Betalingen en facturatie door partijen dienen steeds te geschieden conform de overeenkomst. Indien de Wederpartij in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is de Wederpartij van rechtswege in verzuim. Indien de Wederpartij in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening van rechtswege en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.

11. Eigendom

Het door RUIBING in het kader van de overeenkomst geleverde blijft eigendom van RUIBING totdat de Wederpartij alle verplichtingen uit de met RUIBING gesloten overeenkomst(en) deugdelijk is nagekomen. Het door RUIBING geleverde, mag niet worden doorverkocht en mag nimmer als betaalmiddel worden gebruikt. De Wederpartij is niet bevoegd om het onder het eigendomsvoorbehoud vallende te verpanden of op enige andere wijze te bezwaren.

12. Intellectuele eigendom

RUIBING behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet­ en regelgeving. RUIBING heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de Wederpartij ter kennis van derden wordt gebracht.

13. Toepasselijk Recht & Geschillen

Op alle rechtsbetrekkingen waarbij RUIBING partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten. De rechter in de vestigingsplaats van RUIBING is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft RUIBING het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.

14. Aansprakelijkheid

Indien RUIBING aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld. RUIBING is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat RUIBING is uitgegaan van door of namens de Wederpartij verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens. Indien RUIBING aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van RUIBING beperkt tot maximaal de factuurwaarde van de order, althans tot dat gedeelte van de order waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. De aansprakelijkheid van RUIBING is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag der uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval. RUIBING is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade voor zoveel deze aan RUIBING toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Wederpartij aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. RUIBING is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

15. Vrijwaring

Partijen vrijwaren elkaar voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan Partijen toerekenbaar is.

KvK Amsterdam nr.: 62400495 Algemene Voorwaarden, 2015­01­21 BTW nr.: NL1840653800B01